Ports et clubs nautiques

Pontons, places, annuels et escales, sur un seul plan.

Plus que 100 places de port fondateur.

Gratuit, pour toujours

Votre fiche sur la carte et dans l’appli

À l’inscription, vous remplissez ce que verront les plaisanciers. Ils vous trouvent par zone, par service ou selon les dimensions de leur bateau, et vous appellent, vous écrivent ou réservent.

M’inscrire et remplir ma fiche
  • Nombre de places et longueur maximale
  • Tirant d’eau et largeur maximaux
  • Services : eau, électricité, carburant, WiFi…
  • Horaires, VHF et contact
  • Plan public de votre port
  • Conditions et tarifs d’escale
Vue aérienne d'un port de plaisance avec pontons, bateaux amarrés et travel lift

Logiciel de gestion du port

Tout le port dans un seul logiciel

Du ponton à la comptabilité. Le bureau, les agents de port et la direction travaillent sur les mêmes données, en temps réel, depuis le navigateur.

Port et infrastructures

Pontons et places

Le plan de votre port à l'écran : chaque ponton, place et catway avec ses dimensions et son état en temps réel.

  • Longueur, largeur et tirant d'eau maximum
  • Escale, annuel, en cession ou en propriété
  • Bornes eau et électricité par place
  • Bouées et zones de mouillage

Aire de carénage et port à sec

Planning de la grue, places sur le terre-plein, techniciens et ordres de travail. Détails plus bas.

  • Planning de la grue et du travel lift
  • Places sur le terre-plein et hivernage
  • Techniciens et ateliers
  • Réservation depuis l'appli

Maintenance et incidents

Signalement des pannes sur les pontons, bornes ou bollards, avec photo depuis le mobile et suivi jusqu'à leur clôture.

  • Rapports avec photo et localisation
  • Maintenance préventive programmée
  • Inventaire du matériel
  • Historique par place

Clients et réservations

Réservations et occupation

Un seul calendrier pour les réservations du bureau, du web et de l'appli. Le système attribue la place la plus adaptée.

  • Attribution automatique sans chevauchement
  • Arrivées et départs du jour
  • Liste d'attente
  • Check-in et check-out

Contrats et annuels

Places annuelles avec contrat à l'année, au semestre ou à la saison, avec renouvellements et factures périodiques.

  • Modèles de contrat
  • Renouvellements avec rappel
  • Factures mensuelles ou trimestrielles
  • Cessions et titulaires

Plaisanciers et bateaux

La fiche de chaque client et de ses bateaux, avec les documents à jour et l'historique des séjours.

  • Assurance, immatriculation et permis
  • Alertes de documents expirés
  • Équipiers et personnes autorisées
  • Des données qui arrivent directement de l'appli

Finances

Tarifs et prix

Prix par mètre de longueur et par nuit selon la saison, le type de place et le service.

  • Haute, moyenne et basse saison
  • Longueur minimale facturable
  • Remises pour long séjour
  • TVA calculée automatiquement

Facturation et encaissements

Factures, reçus et encaissements au même endroit. Les paiements par carte arrivent directement sur le compte du port.

  • TPE virtuel Redsys de votre banque
  • Prélèvements SEPA groupés
  • Encaissements au bureau et impayés
  • Numérotation légale, prête pour la facture électronique

Fluides et consommations

Relevés des compteurs d'eau et d'électricité par place, facturés automatiquement sur la facture suivante.

  • Relevés depuis le mobile
  • Consommation par place et par période
  • Vente de carburant
  • Autres frais : glace, laverie…

Équipe et exploitation

Employés et droits d'accès

Chacun se connecte avec son identifiant et ne voit que ce qui le concerne : direction, bureau, agents de port ou chantier.

  • Rôles et droits par module
  • Utilisateurs illimités
  • Journal d'activité
  • Accès depuis ordinateur, tablette ou mobile

Plannings et agents de port

Le planning du personnel et les tâches du jour : aider à un amarrage, vérifier une place, brancher l'électricité.

  • Planning des équipes
  • Tâches attribuées par personne
  • Rapport quotidien depuis le ponton
  • Alertes d'arrivée des bateaux

Accès et sécurité

Codes ou badges pour les pontons, les douches et le parking, liés à chaque séjour et qui expirent automatiquement.

  • Accès par séjour ou par contrat
  • Registre des entrées
  • Listes d'équipage
  • Fiches de police des voyageurs

Communication et analyse

Avis aux plaisanciers

Envoyez des avis aux bateaux présents au port ou à tous vos clients : météo, coupures d'eau, événements.

  • Notifications dans l'appli
  • Par e-mail
  • Avis par ponton
  • Messages d'arrivée automatiques

Rapports et statistiques

Occupation, recettes et provenance de vos plaisanciers dans des graphiques clairs, prêts pour le conseil ou l'autorité portuaire.

  • Occupation par ponton et par saison
  • Recettes par poste
  • Nationalités et longueurs
  • Export vers Excel

Aire de carénage et port à sec

Toute la gestion du chantier : grue, terre-plein, techniciens et travaux

Fini le cahier papier à côté de la grue. Les manœuvres, les places sur le terre-plein, les techniciens et chaque ordre de travail sont dans le même logiciel que les places. Le propriétaire réserve et suit tout depuis l'appli.

Manœuvres

sortie et mise à l'eau

Terre-plein

place et jours

Techniciens

planning et travaux

Travel lift sortant un bateau de l'eau sur l'aire de carénage

Planning de la grue et du travel lift

Créneaux libres de chaque engin par jour et par heure. La durée de la manœuvre est calculée selon la longueur et le poids du bateau.

  • Travel lift, grue et remorque
  • Tonnage et largeur maximum par engin
  • Sortie, mise à l'eau et levages courts
  • Jamais deux manœuvres en même temps

Places sur le terre-plein

Le plan de l'aire de carénage avec chaque place, ses dimensions et qui l'occupe, de quelle date à quelle date.

  • Attribution selon les dimensions du bateau
  • Bers et béquilles attribués
  • Hivernage et longs séjours
  • Port à sec en racks

Techniciens et ateliers

Techniciens du port et entreprises extérieures agréées, avec leur spécialité et leur planning de disponibilité.

  • Mécanique, électricité, stratification, peinture…
  • Planning et charge de travail
  • Assurances et agréments à jour
  • Travaux réalisés par le propriétaire

Devis et ordres de travail

Du devis à la facture : le propriétaire l'approuve dans l'appli et suit les travaux en photos.

  • Devis approuvé depuis l'appli
  • Tâches, heures et technicien attribué
  • Photos avant et après
  • Alertes à chaque changement d'état

Matériaux et magasin

Antifouling, anodes, huiles et filtres avec stock contrôlé et imputation directe à chaque ordre de travail.

  • Stock et alertes de réapprovisionnement
  • Consommation par ordre de travail
  • Prix d'achat et de vente
  • Fournisseurs et commandes

Tarifs de l'aire de carénage

Manœuvres selon la longueur ou le poids, séjour par jour et par mètre, location de matériel et services sur le terre-plein.

  • Sortie, mise à l'eau et nettoyage de coque
  • Séjour à la journée ou au mois
  • Bers, béquilles et échafaudages
  • Eau et électricité sur le terre-plein

Environnement et sécurité

Registre des déchets dangereux et des règles applicables sur le terre-plein.

  • Peintures, huiles et eaux de lavage
  • Remise à un collecteur agréé
  • Règles et équipements de protection
  • Rapports d'incidents

Tout sur une seule facture

Manœuvres, jours de séjour, heures de technicien et matériaux sur une seule facture, avec un acompte payé par carte.

  • Acompte à la réservation
  • Paiements par étapes
  • Imputation au compte de la place
  • Facture depuis l'appli

Dans l'appli du plaisancier

Le propriétaire réserve la sortie d'eau depuis son mobile

  1. 1. Choisissez le bateau

    Avec son poids et ses dimensions, l'appli sait quel engin et quelle place lui conviennent.

  2. 2. Choisissez la manœuvre

    Sortie, mise à l'eau, les deux, ou un levage court pour nettoyer la coque.

  3. 3. Créneaux de grue libres

    Voyez les vrais créneaux libres de la grue et choisissez le jour et l'heure.

  4. 4. Place sur le terre-plein

    Les jours à sec se réservent avec leur place.

  5. 5. Demandez les travaux

    Devis d'un technicien disponible, ou faites-le vous-même.

  6. 6. Suivez votre bateau

    Approuvez les devis, regardez les photos et soyez prévenu quand il retourne à l'eau.

Au-delà de la place

Les autres activités du port, intégrées elles aussi

Un port de plaisance, c'est bien plus que des places. Activez les modules que vous utilisez et facturez chaque service avec la même fiche client et la même facture.

Dites-nous ce que fait votre port

École de voile

Cours, élèves, moniteurs et matériel.

Charter et location

Location de bateaux, kayaks et paddles.

Régates et événements

Inscriptions, places pour les participants.

Membres du club

Cotisations, cartes de membre et accès aux installations.

Station carburant

Ventes de gazole et d'essence par bateau.

Parking

Places associées aux postes d'amarrage ou à la journée.

Locaux et concessions

Restaurants, boutiques et ateliers : loyers.

Douches et laverie

Jetons, codes et consommations.

WiFi du port

Codes par séjour, depuis l'appli.

Comme vous travaillez

Seul, avec d’autres ou tout-en-un

Chaque activité fonctionne seule, avec ses données, ses factures et ses encaissements. Et si vous partagez un port, vous vous réunissez sans rien mélanger.

1 · Seul

Chacun son logiciel, totalement séparé

Une école, un chantier ou un port qui travaille seul : son adresse web, ses clients, son équipe, ses factures et son TPE. Personne d’autre ne voit rien.

2 · Ensemble dans le même port

Entreprises différentes, un même port

Le port, le chantier, l’école et le loueur sont des entreprises différentes, chacune avec son accès, ses données, ses factures et son TPE. Ils partagent le point sur la carte et les plaisanciers du port.

3 · Tout-en-un

Une seule entité, plusieurs activités

Si le port gère lui-même le chantier, l’école ou le parking, il active tout dans son logiciel : une seule équipe, une seule fiche client et une seule facturation.

Et vous pouvez changer quand vous voulez : si le port rejoint un logiciel ouvert par le chantier, il s’y ajoute sans que personne ne perde rien.

Autres activités du port

Accompagnement personnalisé

Nous le configurons avec vous

Vous n’êtes pas seul avec le logiciel. Nous vous aidons par WhatsApp ou e-mail à dessiner le plan, charger places et clients, connecter le TPE et tout régler à votre goût. Sans frais supplémentaires.

  • Nous dessinons le plan avec vous

    À partir de la photo aérienne de votre port, ponton par ponton.

  • Nous importons vos données

    Places, clients et bateaux depuis votre Excel ou votre ancien logiciel.

  • Nous connectons votre TPE

    Nous vous guidons avec votre banque pour encaisser les réservations en ligne.

  • Nous formons votre équipe

    Bureau et agents de port, en un court appel vidéo.

Des questions ? Parlons-en

Parlez-nous de votre activité et nous vous montrons le logiciel avec des données d’exemple. Sans engagement.

Écrivez-nous sur WhatsApp+34 625 79 13 47

Aussi par e-mail :
info@gestionmarina.es